- El Consell de Ministres va aprovar el reial decret que desenvolupa la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals.
- Els terminis són d’un any per a qui faturi més de 8 milions d’euros i de dos anys per a la resta, comptats des d’una ordre ministerial encara pendent.
- No és el mateix que Verifactu, que regula els programes de facturació i s’ha ajornat al 2027.
El 24 de març del 2026 el Consell de Ministres va aprovar el reial decret que desenvolupa el sistema de facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals, previst en la Llei Crea i Creix. Modifica el reglament de facturació i estableix com s’hauran d’emetre, intercanviar i comunicar les factures entre empreses. S’aplicarà per fases: les empreses i els professionals la facturació dels quals de l’any anterior superi els 8 milions d’euros disposaran d’un any, i tots els altres, de dos.
El rellotge encara no s’ha posat en marxa: tots dos terminis es comptaran des que entri en vigor una ordre del Ministeri d’Hisenda que fixarà les regles tècniques de la plataforma pública. Les factures s’hauran d’emetre en un format estructurat, que els programes comptables puguin llegir directament, i portar informació sobre el seu estat, inclòs el pagament efectiu. Les empreses podran optar entre les plataformes privades ja existents i una solució pública gratuïta de l’Agència Tributària.
Dues vies per emetre i rebre
Les plataformes privades hauran d’estar interconnectades i ser interoperables, de manera que una empresa en necessiti només una, tant per a les factures que emet com per a les que rep. El format estructurat permetrà a més automatitzar la comptabilització i reduir els errors de transcripció. L’alternativa pública, que desenvoluparà l’Agència Tributària, permetrà accedir-hi amb els mitjans d’identificació que ja s’utilitzen per a altres tràmits, i haurà d’estar disponible almenys dos mesos abans de la primera aplicació efectiva.
L’obligació afecta les relacions entre empresaris i professionals, també autònoms, de manera que el petit negoci que factura a altres empreses s’haurà d’adaptar encara que emeti poques factures. Per a una pime, l’elecció pràctica dependrà del seu programa de gestió: si el proveïdor del programari es connecta a una plataforma privada, el canvi pot ser gairebé transparent; si factura poc i amb eines senzilles, la solució pública gratuïta serà probablement el camí. En qualsevol cas, l’Agència Tributària generarà la informació d’estat de cada factura i la posarà a disposició de les parts i de l’Administració.
No confondre amb Verifactu
Sovint es barregen dues obligacions diferents. La factura electrònica entre empreses tracta de com s’intercanvien les factures en un format estructurat. Verifactu, en canvi, regula els sistemes informàtics de facturació per garantir la integritat i la traçabilitat dels registres; la seva entrada en vigor es va ajornar a l’1 de gener del 2027 per als contribuents de l’impost sobre societats i a l’1 de juliol del 2027 per als altres.
Que totes dues mesures persegueixin un major control i menys frau no vol dir que comparteixin calendari ni requisits. Una empresa es pot veure obligada a complir-ne una abans que l’altra, per la qual cosa convé seguir-les per separat i, si és possible, escollir programes que es puguin adaptar a les dues.
Què convé revisar
Hi ha tres comprovacions senzilles. Primera, quin programa de facturació i comptabilitat s’utilitza i si el seu fabricant ja ha anunciat compatibilitat amb factures estructurades. Segona, com es comuniquen avui les factures a clients i proveïdors, i si es podran rebre en el nou format. Tercera, qui a l’empresa controla els pagaments, perquè l’estat de pagament formarà part de la informació de cada factura.
Mentre no es publiqui l’ordre ministerial, no hi ha data ferma d’aplicació, de manera que no convé precipitar inversions. Sí que és un bon moment per ordenar les dades de clients i proveïdors, i per demanar informació al seu proveïdor de programari. Convé també avisar els clients i proveïdors habituals, perquè la factura electrònica funciona en dos sentits i exigeix que totes dues parts estiguin preparades. Cada cas és diferent; consulti amb el seu assessor fiscal.
Preparar-se amb calma és més barat que adaptar-se amb pressa quan arribi el termini.
Aquest article és informació general. No és assessorament jurídic, fiscal ni d’inversió, i no té en compte les circumstàncies particulars de ningú.
