Reglas antes del conflicto
Lo que se acuerda con calma no se discute con prisa.
El documento donde la familia fija cómo se decide.
Protocolo familiar
Una empresa o un patrimonio compartidos funcionan mejor cuando la familia ha acordado, por escrito y antes del conflicto, cómo se toman las decisiones.
El protocolo familiar es ese acuerdo: quién puede entrar en la empresa, cómo se reparten los dividendos, qué pasa si alguien quiere vender su parte y qué órganos —la asamblea y el consejo de familia— deciden cada cosa.
- Tipo de encargo
- Proyecto cerrado
- Plazo orientativo
- Habitualmente, entre tres y cinco meses.
- Honorarios
- Por escrito, antes de empezar
- Quién lo presta y firma
- Pearson Specter dirige el proceso con la familia. Los pactos de socios y los estatutos que recogen lo esencial los redacta y firma un abogado colegiado de nuestros asociados.
Aquí se acuerda cómo decide la familia; Legal documenta ese acuerdo en pactos y estatutos.
Cuándo hace falta
- Hay una empresa o un patrimonio compartidos por hermanos, primos o varias ramas de la familia
- Entra en la empresa la siguiente generación, o va a hacerlo
- Hay desacuerdo, o riesgo de que lo haya, sobre dividendos, ventas o quién dirige
Por qué importa
Todos escuchados
Cada miembro de la familia participa en el proceso, no solo quien dirige.
Con efectos
Lo esencial se recoge en pactos y estatutos que lo hacen exigible.
Qué incluye
- Entrevistas individuales con cada miembro de la familia
- Mapa de intereses: qué quiere cada uno y qué comparten
- Borrador del protocolo y sesiones de trabajo
- Pactos de socios y estatutos que lo hacen exigible
Qué no incluye
- Resolver un litigio ya abierto entre familiares: es un asunto de Legal, con otro encargo
- Redactar los pactos de socios y los estatutos: los redacta y firma un abogado colegiado
Para quién es
- Familias con una empresa compartida entre hermanos, primos o varias ramas
- Familias cuya siguiente generación entra, o va a entrar, en la empresa
El proceso
Cinco pasos, de las entrevistas a la firma.
Entrevistas individuales
Hablamos con cada miembro de la familia por separado, también con quien no trabaja en la empresa.
Mapa de intereses
Qué quiere cada uno, qué comparten y dónde hay diferencias.
Borrador
Una primera redacción de las reglas: entrada de familiares, dividendos, venta de participaciones y órganos de la familia.
Sesión de acuerdo
Con toda la familia a la mesa: se discute el borrador y se cierra.
Firma y revisión anual
Se firma y se revisa cada año, en la reunión anual de la familia.
Cómo empieza
Una primera reunión con quien promueve el protocolo. Antes de reunir a nadie, hablamos con cada miembro de la familia por separado.
Qué traer- Estatutos y pactos de socios vigentes
- Organigrama de la familia y de las sociedades
- Testamentos y capitulaciones, si los hay
- Cualquier acuerdo anterior entre familiares, aunque sea informal
Qué recibe
- 01Protocolo familiar firmadoCon las reglas de decisión, de entrada en la empresa, de dividendos y de venta de participaciones.
- 02Pactos o estatutosLos que hacen exigible lo esencial, redactados por un abogado colegiado.
- 03Calendario de revisiónUna revisión al año, en la reunión anual con la familia.
Preguntas frecuentes
¿Es vinculante?
En parte. Lo que se recoge en pactos de socios y estatutos obliga a quienes los firman; el resto es un compromiso entre familiares.
¿Se puede dar publicidad al protocolo en el Registro Mercantil?
Existe una publicidad registral de los protocolos familiares (Real Decreto 171/2007). Si conviene o no en su caso, lo valora un abogado colegiado de nuestros asociados.
¿Y si los hermanos no están de acuerdo?
Trabajamos con cada parte por separado antes de reunirlas. El protocolo existe precisamente para eso.
«Lo que se acuerda con calma no se discute con prisa.»
Contenido de carácter orientativo. Los pactos y estatutos los redactan y firman abogados colegiados.
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Lo primero que le pediremos: estatutos y pactos de socios vigentes.