Una llista, amb estat
Cada punt: compleix, falta o en curs.
El que la llei exigeix a la seva empresa, comprovat i amb un pla.
Compliment bàsic de l’empresa
Una empresa té obligacions que no es veuen fins que algú les demana: protecció de dades, canal de denúncies, prevenció de delictes, llibres i registres. Un incompliment petit pot costar car, i d’alguns respon personalment l’administrador.
Comprovem una llista de punts de compliment, li diem quins compleix, quins falten i quins estan en curs, i li deixem un pla a sis mesos. Si ho desitja, un advocat col·legiat dels nostres associats pot ocupar-se després del seguiment.
- Tipus d’encàrrec
- Projecte tancat
- Termini orientatiu
- L’informe de situació, habitualment, entre quatre i sis setmanes; el pla, a sis mesos.
- Honoraris
- Per escrit, abans de començar
- Qui ho presta i signa
- Un advocat col·legiat dels nostres associats, coordinat amb Empreses per al laboral i el comptable.
Aquí es comprova el que la llei exigeix a l’empresa; les obligacions laborals de cada mes (registre horari, igualtat, prevenció) es porten a Empreses, a Laboral.
Quan fa falta
- Mai no ha revisat com compleix la seva empresa
- La seva plantilla ha arribat a 50 treballadors
- Un client, un banc o un inversor li demana acreditar el seu compliment
- És administrador i vol saber de què respon personalment
Per què importa
Un pla a sis mesos
Què cal fer, en quin ordre i qui ho fa.
També l’administrador
Els deures i la responsabilitat personal de qui administra.
Què inclou
- Protecció de dades personals
- Sistema intern d’informació (canal de denúncies)
- Prevenció del blanqueig de capitals, si la seva activitat ho exigeix
- Prevenció de delictes (compliance penal)
- Deures i responsabilitat dels administradors
- Llibres societaris, titularitat real i marques
Què no inclou
- Defensar en un procediment penal, una inspecció o una investigació: és un assumpte a part
- Garantir que no hi haurà sancions: comprovem i proposem, i complir depèn de l’empresa
Per a qui és
- Empreses amb plantilla que mai no han revisat el seu compliment
- Administradors que volen saber de què responen personalment
Quatre blocs
Què es comprova.
Dades i denúncies
El que protegeix les persones que tracten amb l’empresa.
- Protecció de dades personals: registre d’activitats, informació i contractes amb proveïdors
- Sistema intern d’informació (canal de denúncies), obligatori a partir de 50 treballadors
Diners i delictes
El que protegeix l’empresa i els seus administradors.
- Prevenció del blanqueig de capitals, si la seva activitat ho exigeix
- Model de prevenció de delictes
- Deures i responsabilitat de l’administrador
La societat
El que la fa existir amb ordre.
- Llibres societaris i dipòsit de comptes
- Titularitat real
- Marques, dominis i propietat intel·lectual
Les persones
El que la llei exigeix a una empresa amb plantilla.
- Registre horari i registre retributiu
- Igualtat
- Prevenció de riscos laborals
Com comença
Una primera reunió per veure l’activitat, la plantilla i els clients de l’empresa; amb això decidim quins punts de la llista li apliquen.
Què portar- Els estatuts, els llibres i la titularitat real
- El nombre de treballadors i els contractes tipus
- Com tracta dades personals: web, clients, empleats i proveïdors
- Si ja té canal de denúncies, protocol d’assetjament o model de prevenció de delictes
Què rep
- 01Informe de situacióCada punt, amb el seu estat —compleix, falta o en curs— i un semàfor.
- 02Pla a sis mesosQuè cal fer, en quin ordre i qui ho fa.
- 03Documents que manquinPreparats per un advocat col·legiat: registre d’activitats, política del canal de denúncies, model de prevenció.
- 04Seguiment, si ho desitjaDelegat de protecció de dades i gestió del canal de denúncies, per un advocat col·legiat dels nostres associats, amb proposta per escrit.
Preguntes freqüents
La meva empresa necessita un canal de denúncies?
Si té 50 o més treballadors, la Llei 2/2023 obliga a tenir un sistema intern d’informació. Amb menys, depèn; ho comprovem.
Què és el compliance penal?
Un model d’organització i de control per prevenir delictes dins l’empresa. La llei el té en compte en atribuir responsabilitat penal a la persona jurídica (article 31 bis del Codi Penal).
Responc personalment com a administrador?
En alguns casos, sí: la llei fixa deures de diligència i de lleialtat als administradors i en preveu la responsabilitat. Ho veiem a l’informe.
«El que la llei exigeix, abans que ho demani ningú.»
Contingut de caràcter orientatiu. Els serveis legals els presta i signa un advocat col·legiat dels nostres associats.
Relacionat en altres àrees
Altres serveis d’aquesta àreaLegal
Una conversa, quan vostè ho decideixi.
Responem totes les consultes en menys de 24 hores laborables, amb total confidencialitat.
El primer que li demanarem: els estatuts, els llibres i la titularitat real.