- L’Ordre HAC/1177/2024 desenvolupa les especificacions tècniques del Reglament de sistemes de facturació i entra en vigor el 29 d’octubre.
- Defineix els registres de facturació, l’empremta, la signatura, el codi QR i el mode voluntari VERI*FACTU.
- Els usuaris hauran de tenir el sistema adaptat abans de l’1 de juliol del 2025; els desenvolupadors, en nou mesos.
El 28 d’octubre del 2024 el BOE va publicar l’Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, que desenvolupa les especificacions tècniques, funcionals i de contingut del Reglament que fixa els requisits dels sistemes i programes informàtics de facturació d’empresaris i professionals (Reial decret 1007/2023). Entra en vigor l’endemà. És la peça que mancava perquè els fabricants de programes sàpiguen exactament què han de construir.
L’obligació procedeix de la Llei general tributària, que exigeix que el programari comptable i de facturació garanteixi la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, per impedir programes que permetin manipular o ocultar dades a l’Administració. L’ordre, de 21 articles, dues disposicions addicionals i un annex, baixa aquestes exigències a un nivell tècnic. L’objectiu declarat no és recaptar més per se, sinó que cada factura quedi registrada de manera que no es pugui alterar sense deixar rastre.
Què regula l’ordre
Detalla com s’han de generar els registres de facturació d’alta i d’anul·lació, amb el seu format i codificació, i com s’han de calcular l’empremta o hash i la signatura electrònica de cada registre. Fixa també el contingut del registre d’esdeveniments, els requisits de traçabilitat i conservació, i el contingut mínim de la declaració responsable que haurà d’emetre qui produeixi el programa. Tot plegat es concreta en un annex amb l’estructura dels fitxers i el format de cada camp.
Regula, a més, el sistema voluntari VERI*FACTU, en què el programa remet els registres a l’Agència Tributària a mesura que s’emeten les factures, i les condicions per donar-se d’alta i renunciar-hi. Qualsevol factura expedida amb aquests programes haurà d’incloure un codi QR, o l’element que el substitueixi si és electrònica, i, quan escaigui, la menció que el sistema és VERI*FACTU. L’ordre fixa a més com ha de respondre el sistema a un requeriment de l’Administració, remetent els registres sol·licitats en el format previst.
Terminis i a qui afecta
El Reglament del 2023 fixa que els obligats hauran de tenir operatius sistemes adaptats abans de l’1 de juliol del 2025. Els productors i comercialitzadors de programes hauran d’oferir els seus productes plenament adaptats en un màxim de nou mesos des de l’entrada en vigor d’aquesta ordre, i l’Agència Tributària haurà de tenir disponible en aquest termini el servei per rebre els registres enviats pels sistemes verificables.
Afecta, amb les excepcions que preveu el mateix Reglament, empresaris i professionals que facturen amb un programa informàtic, des d’autònoms amb un gestor de factures fins a grans empreses amb sistemes de gestió integrats. L’ordre també preveu que l’Agència completi detalls tècnics a la seva seu electrònica quan calgui, per la qual cosa serà important consultar-la. Regula també les condicions de l’aplicació de facturació que desenvolupi la mateixa Administració tributària, una opció prevista per a qui no vulgui contractar un programa comercial.
Què convé revisar
El primer és identificar quin programa fa servir la seva empresa per facturar i preguntar al seu proveïdor com i quan l’adaptarà, i si tindrà la declaració responsable que l’ordre exigeix. Les empreses que desenvolupen el seu propi programari o tenen sistemes a mida han de revisar a més el disseny dels seus registres, de la seva traçabilitat i de les seves còpies de seguretat.
També és útil decidir amb temps si convé el sistema voluntari, que trasllada a l’Agència l’enviament continu de registres, o el mode sense enviament, i comprovar que les plantilles de factura permetran incorporar el codi QR. Amb calendari i requisits ja coneguts, deixar l’adaptació per a l’últim trimestre pot resultar car; el seu assessor pot ajudar-lo a planificar-la. No esperi que s’acosti la data: els proveïdors es poden saturar i les proves amb dades reals porten temps.
La factura continua sent la mateixa; el programa que la genera ja no pot ser opac.
Aquest article és informació general. No és assessorament jurídic, fiscal ni d’inversió, i no té en compte les circumstàncies particulars de ningú.
