L’Ordre JUS/471/2017, publicada el 25 de maig, aprova els models per presentar els comptes anuals al Registre Mercantil, just abans del dipòsit dels del 2016.
El 25 de maig del 2017 el BOE va publicar l’Ordre JUS/471/2017, del 19 de maig, que aprova els nous models per a la presentació al Registre Mercantil dels comptes anuals dels subjectes obligats a publicar-los. Substitueix els models del 2009 i s’adapta als canvis del Pla general de comptabilitat introduïts pel Reial decret 602/2016 i a la directiva europea sobre comptes anuals.
Arriba en plena temporada: les societats de capital han de formular els comptes en els tres mesos següents al tancament de l’exercici, aprovar-los en junta en els sis mesos següents i dipositar-los al Registre Mercantil en el mes posterior a l’aprovació. Per a les que tanquen l’any natural, això situa el dipòsit, com a màxim, a finals de juliol. Els comptes del 2016 aprovats i dipositats abans de l’entrada en vigor de l’ordre no s’han de tornar a presentar.
Quins models i què canvia
L’ordre aprova els models normal, abreujat i de pimes, i els fa bilingües per atendre la cooficialitat d’altres llengües. Manté el format electrònic XBRL del dipòsit i busca reduir la càrrega informativa de les empreses. En el model normal, la memòria passa a ser d’ús facultatiu, tot i que els quadres normalitzats s’han d’acompanyar de la resta de la informació no normalitzada.
En els models abreujat i de pimes s’elimina l’estat de canvis en el patrimoni net i se suprimeixen diverses notes de la memòria, com les d’actius i passius financers, ingressos i despeses, subvencions, informació mediambiental i pagament a proveïdors. El període mitjà de pagament a proveïdors i l’aplicació de resultats passen a recollir-se en fulles addicionals d’identificació.
Fons de comerç i altres detalls
Altres canvis afecten el fons de comerç: s’exclou la «reserva per fons de comerç» de l’aplicació de resultats i s’hi inclou l’amortització acumulada del fons de comerç al quadre de conciliació, en línia amb la reforma comptable. S’eliminen a més les referències a actius intangibles de vida útil indefinida. En el model normal, les matèries primeres i altres aprovisionaments es desglossen entre llarg i curt termini.
Hi ha també ajustos en el model normal per a operacions amb parts vinculades, que incorpora una fila de primes de l’assegurança de responsabilitat civil i una columna sobre empleats amb discapacitat igual o superior al 33 %. Alguns controls automàtics d’errors del suport electrònic passen d’obligatoris a recomanats, i d’altres canvien de fórmula. Són detalls tècnics que el programa de dipòsit ha de recollir.
Què convé revisar
Les societats que encara no han dipositat els comptes del 2016 han de comprovar amb el seu assessor comptable quin model els correspon i si el seu programa ja incorpora els canvis. Convé també verificar que la junta d’aprovació de comptes es convoca i se celebra en termini, i que es prepara amb temps la documentació que acompanya el dipòsit, inclòs, si escau, l’informe d’auditoria.
No dipositar els comptes té conseqüències: el Registre Mercantil pot tancar la fulla de la societat i hi ha multes per l’incompliment, que poden anar de 1.200 a 60.000 euros. Complir amb el dipòsit en termini protegeix la societat i els seus administradors i evita complicacions amb bancs, proveïdors i licitacions públiques, que solen demanar els comptes dipositats.
Dipositar els comptes en termini i amb el model correcte evita multes i tancaments registrals.
Aquest article és informació general. No és assessorament jurídic, fiscal ni d’inversió, i no té en compte les circumstàncies particulars de ningú.
